DX化・情報管理

様々な業務のうち、簡素化できそうなもの、システム化により簡素化できそうなもの、外注に任せられるもの、廃止すべきものの整理が必要です。
また、「この業務に集中してほしい」という人材が、実は雑務が多くて集中できない環境になっていたりもします。
まずは、日報での工数分析やToDoリストの作成によって、簡素化や役割分担の再検討をすることをお勧めします。
このデータ化は、例えば担当するスタッフが辞めてしまったり、休職してしまった場合に業務の引継ぎにも有効なデータとなります。
中小企業の場合、経営者の親族が経理を担っていることも多いのですが、経営者の事業承継と併せて、経理の事業承継も大きなテーマとなります。
例えば、経理や総務は、日・週・月・年単位でどのような業務があるのか？その難易度はどの程度か？
日報では、社員が日々の活動で、どのような業務に時間を割いているのか？これらを理解し、見直すところは見直し、DX化のできることは変更していく。 まずは分析と理解が大切です。

ｅラーニングコースで学習できる動画研修

・ToDoリスト・日報を活用しよう（準備中）

コンサルタントコースでお客様へご提供できるカスタマイズ用ツール

ToDoリストでは、月初・月中・月末及び月毎にしなければならないことを記録し、その業務毎に難易度と簡素化のコメントが入力、見える化できるようにしています。
作業日報では、業務毎の時間集計も月毎に分析できるようになっており、問題点や改善のポイントが見えやすくなっています。
取引先管理では、販売先や資材調達先、外注先の通信簿（支払状況や施工ミス等）と併せ、支払日や交渉記録などもレコードできます。
これらは、Microsoft Excel・Microsoft Accessでの管理となっていますが、様々なクラウドでの管理への移行等、自由に活用できます。
※コンサルタントコースでは、ｅラーニングコースの学習も含めます。